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카카오 고객센터 본문

전자결재/조직도

  1. 조직도 관리 시스템 왼쪽 하단 '바로가기' 링크를 통해 전자결재 서비스로 이동할 수 있습니다.
    전자결재 관리자 서비스 페이지는 각각 관리자 권한을 부여받은 관리자만 접근할 수 있습니다.
  2. 워크스페이스를 최초로 만든 멤버가 슈퍼관리자가 되며, 슈퍼관리자는 추가로 설정할 수 없습니다.
    체계적인 업무를 위해 각 서비스의 관리자를 설정할 것을 권장합니다.

    서비스 관리자 설정에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. 
  3. 사용자 정보 : 슈퍼관리자

    슈퍼관리자 및 조직도 관리자는 아래의 두 가지 방법을 통해 입사일을 등록할 수 있습니다.

    한 명의 입사일을 등록할 때
    1. 조직도 > 인사 정보 > [조직도/사원 관리] 메뉴로 이동 후 사원 목록에서 정보를 수정할 사원을 선택합니다.
    2. 사원 정보 수정 화면으로 이동 후 입사일을 등록해 주세요.

    여러 명의 입사일을 등록할 때
    1. 조직도 > 인사 정보 > [조직도/사원 관리] 메뉴로 이동해 '입사일 미등록 사원 다운로드' 버튼을 선택합니다.
    2. 다운로드한 엑셀 파일을 열고, 입사일(yyyymmdd) 칼럼에서 입사일 입력 후 파일을 저장합니다.
    3. '입사일 일괄 등록' 버튼을 선택 후 팝업 창이 나타나면, '+' 버튼을 선택하여 작업한 엑셀 파일을 업로드합니다.
    4. 업로드 결과를 확인 후 '등록' 버튼을 선택합니다.

    입사일 일괄 등록 방법에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. 
  4. 사용자 정보 : 슈퍼관리자

    슈퍼관리자 및 조직도 관리자는 조직도 > 인사 정보 > [조직도/사원 관리] 메뉴에서
    사원의 '입사일, 퇴사일, 직무, 직급, 직군, 고용형태' 정보를 수정할 수 있습니다.
    나머지 사원 정보는 사용자가 카카오워크에서 직접 수정할 수 있습니다.

    사원 정보 수정에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. 
  5. 사원 정보는 먼저 카카오워크 관리자 서비스(https://admin.kakaowork.com)를 통해 등록해야 합니다. 
    카카오워크에서 등록한 사원 정보는 1시간 주기로 조직도 관리 시스템에 연동되며,

    시스템 상황에 따라 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

  6. 사원의 직책, 직위는 카카오워크 관리자 서비스(https://admin.kakaowork.com) 를 통해 수정 가능합니다.
    수정한 정보는 1시간 주기로 조직도 관리 시스템에 연동되며, 시스템 상황에 따라 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.
  7. 결재권자'란 조직의 승인 요청 건에 대해 결재를 진행하는 리더 및 관리자를 의미합니다.
    결재권자가 설정되지 않은 경우, 카카오워크 서비스 이용이 제한됩니다.

    결재권자 설정에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. 
  8. 슈퍼관리자 및 조직도 관리자는 조직도 > [조직도/사원 관리] 메뉴에서
    '입사일 미등록 사원 다운로드' 버튼을 선택해

    입사일이 등록되지 않은 사원 정보를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    다운로드 방법에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. 

  9. 아래 방법에 따라 결재권자 설정이 가능합니다.

    조직 내 리더가 1명일 때
    시스템에서 리더를 자동으로 결재권자로 설정합니다.
    자동으로 설정된 결재권자는 관리자가 언제든지 다른 사원으로 변경할 수 있습니다.

    조직 내 리더가 없거나 2명 이상일 때
    슈퍼관리자 또는 조직도 관리자가 조직의 구성원을 확인 후 결재권자를 설정해야 합니다.

    결재권자 설정에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. 
  10. 멤버 삭제는 관리자 서비스(https://admin.kakaowork.com) > [워크스페이스 멤버]에서 삭제 할 수 있으며,

    삭제된 멤버는 더이상 조직도 관리 시스템에서 조회할 수 없습니다.

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