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전자결재/조직도
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조직도 관리 시스템 왼쪽 하단 '바로가기' 링크를 통해 전자결재 서비스로 이동할 수 있습니다.
전자결재 관리자 서비스 페이지는 각각 관리자 권한을 부여받은 관리자만 접근할 수 있습니다. -
슈퍼관리자는 조직도 관리 시스템 및 카카오워크 서비스의 모든 관리 권한이 있는 관리자이고,
각 서비스 관리자는 해당 서비스의 관리 권한만 부여받은 관리자입니다. -
워크스페이스를 최초로 만든 멤버가 슈퍼관리자가 되며, 슈퍼관리자는 추가로 설정할 수 없습니다.
체계적인 업무를 위해 각 서비스의 관리자를 설정할 것을 권장합니다.
서비스 관리자 설정에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. -
아래 방법에 따라 특정 멤버를 겸임으로 설정 가능합니다.
1. 워크스페이스 멤버 > [조직도 관리] 메뉴에 접속합니다.
2. 겸임을 설정할 구성원의 '더보기' 버튼을 선택합니다.
3. '겸임 설정' 버튼을 선택합니다.
* 설정한 겸임 정보는 1시간 주기로 조직도 관리 시스템에 연동되며, 시스템 상황에 따라 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
* '미분류 그룹'에 속한 구성원은 겸임 설정이 불가능합니다. -
사원 정보는 먼저 카카오워크 관리자 서비스(https://admin.kakaowork.com)를 통해 등록해야 합니다.
카카오워크에서 등록한 사원 정보는 1시간 주기로 조직도 관리 시스템에 연동되며,시스템 상황에 따라 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
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사용자 정보 : 슈퍼관리자
슈퍼관리자 및 조직도 관리자는 아래의 두 가지 방법을 통해 입사일을 등록할 수 있습니다.
한 명의 입사일을 등록할 때
1. 조직도 > 인사 정보 > [조직도/사원 관리] 메뉴로 이동 후 사원 목록에서 정보를 수정할 사원을 선택합니다.
2. 사원 정보 수정 화면으로 이동 후 입사일을 등록해 주세요.
여러 명의 입사일을 등록할 때
1. 조직도 > 인사 정보 > [조직도/사원 관리] 메뉴로 이동해 '입사일 미등록 사원 다운로드' 버튼을 선택합니다.
2. 다운로드한 엑셀 파일을 열고, 입사일(yyyymmdd) 칼럼에서 입사일 입력 후 파일을 저장합니다.
3. '입사일 일괄 등록' 버튼을 선택 후 팝업 창이 나타나면, '+' 버튼을 선택하여 작업한 엑셀 파일을 업로드합니다.
4. 업로드 결과를 확인 후 '등록' 버튼을 선택합니다.
입사일 일괄 등록 방법에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. -
사용자 정보 : 슈퍼관리자
슈퍼관리자 및 조직도 관리자는 조직도 > 인사 정보 > [조직도/사원 관리] 메뉴에서
사원의 '입사일, 퇴사일, 직무, 직급, 직군, 고용형태' 정보를 수정할 수 있습니다.
나머지 사원 정보는 사용자가 카카오워크에서 직접 수정할 수 있습니다.
사원 정보 수정에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요. -
현재 조직도 관리 시스템에서는 재직 상태 변경 기능을 제공하지 않습니다.
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사원의 직책, 직위는 카카오워크 관리자 서비스(https://admin.kakaowork.com)를 통해 수정 가능합니다.
수정한 정보는 1시간 주기로 조직도 관리 시스템에 연동되며, 시스템 상황에 따라 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. -
슈퍼관리자 및 조직도 관리자는 조직도 > [조직도/사원 관리] 메뉴에서
'입사일 미등록 사원 다운로드' 버튼을 선택해입사일이 등록되지 않은 사원 정보를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
다운로드 방법에 대해 더 자세히 알아보려면 관련문서를 참고하세요.