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전자결재
전자결재 카테고리
전자결재 본문
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아래의 경로를 통해 각 문서들을 확인할 수 있습니다.
'기안함'에서 확인할 수 있는 문서
- 임시 저장된 문서 : 전자결재 > 기안함 > [저장된] 메뉴에서 확인 가능합니다.
- 결재 프로세스 진행 중인 문서 : 전자결재 > 기안함 > [상신한] 메뉴에서 확인 가능합니다.
- 결재 완료된 문서 : 전자결재 > 기안함 > [완료된] 메뉴에서 확인 가능합니다.
- 회수한 문서 : 전자결재 > 기안함 > [회수된] 메뉴에서 확인 가능합니다.
'결재함'에서 확인할 수 있는 문서
- 내가 결재할 문서 : 전자결재 > 결재함 > [결재전] 메뉴에서 결재해야 할 기안문서를 확인할 수 있습니다.
- 결재 승인 처리한 문서 : 전자결재 > 결재함 > [진행중] 메뉴에서 본인이 결재한 문서를 확인할 수 있습니다.
'수신함'에서 확인할 수 있는 문서
- 수신 확인해야 할 수신 문서 : 전자결재 > 수신함 > [수신전] 메뉴에서 확인 가능합니다.
- 수신 완료 또는 수신 반송한 수신 문서 : 전자결재 > 수신함 > [완료된] 메뉴에서 확인 가능합니다.
'공람함'에서 확인할 수 있는 문서
- 공람 문서 : 전자결재 > [공람함] 메뉴에서 확인 가능합니다.
참조 문서 확인 경로
- 참조 문서 : 전자결재 > [참조함] 메뉴에서 확인 가능합니다. -
기안 작성, 기안 수정, 결재선 설정 관련 기능들은 PC에서 이용이 가능합니다.
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'기안 상신'이란 결재받아야 할 문서를 작성하여 결재자에게 전달하는 것을 의미합니다.
기안을 작성 후 상신하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 전자결재 > [기안작성] 메뉴를 클릭하여 기안 양식을 선택합니다.
2. 결재선 설정 후 기안 내용을 작성하고, '상신하기' 버튼을 클릭합니다. -
• 디바이스 정보 : PC
1. 전자결재 서비스 오른쪽 상단의 '사용자 프로필 아이콘'을 선택하면 설정 팝업이 열립니다.
2. 설정 팝업에서 '결재선 관리' 버튼을 선택해 주세요.
3. '결재선 관리' 페이지에서 개인 결재선을 설정할 수 있습니다. -
• 디바이스 정보 : PC
1. 기안 작성 페이지 내 '결재선 설정' 버튼을 선택해 주세요.
2. 결재선 설정 팝업 오른쪽 상단의 개인결재선을 설정할 수 있는 '선택 박스'를 이용하여,설정된 개인 결재선을 기안문서에 적용할 수 있습니다.
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결재 권한을 가지고 있으며 본인 다음 결재자가 존재할 경우 아래 방법을 통해 결재자를 변경할 수 있습니다.
1. 전자결재 > 결재함 > [결재 전] 메뉴를 통해 결재문서로 이동합니다.
2. 문서 상단의 '상위결재선 변경' 버튼을 눌러 결재선을 변경합니다.
* 상위결재선 변경 시 본인 이후의 결재자를 변경할 수 있으나,결재선 내 최종 결재자를 '협조'로 설정하는 것은 불가능합니다.
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아래 경로를 통해 결재 승인을 취소할 수 있습니다.
1. 전자결재 > 결재함 > [진행중] 메뉴로 이동하세요.
2. 결재 승인을 취소할 결재문서를 선택하세요.
2. 하단의 '결재 취소' 버튼을 선택하여 결재 승인을 취소할 수 있습니다.
* 결재자 본인의 다음 결재자가 결재 처리를 한 경우 또는 본인이 마지막 결재자인 경우는 결재 취소가 불가능합니다. -
아래 방법을 통해 기안 상신을 취소할 수 있습니다.
1. 전자결재 > 기안함 > [상신한] 메뉴를 통해 결재 요청한 결재문서로 이동합니다.
2. 문서 하단의 '회수' 버튼을 눌러 기안 상신을 취소할 수 있습니다.
* 단, 결재선 내 첫 결재자가 결재 처리하기 이전에만 기안 상신 취소가 가능합니다. -
기안 작성, 기안 수정, 결재선 설정 관련 기능들은 PC에서 이용할 수 있습니다.
문서 작성이나 수정이 필요한 경우에는 PC에서 진행해 주세요.
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결재 대기중인 문서를 반려하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 결재함 > [결재전] 메뉴에서 반려하고자 하는 기안 문서의 제목을 선택합니다.
2. 기안 상세 페이지에서 '결재' 버튼을 선택합니다.
3. '결재하기' 팝업창이 나타나면 '반려'를 선택하고 결재 의견을 입력한 뒤, '결재' 버튼을 눌러주세요.