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기본으로 제공되는 '내 카카오워크 캘린더'는 임의로 삭제할 수 없습니다.
단, 내가 만든 캘린더는 설정 > 내 캘린더 > 개별 캘린더 설정 > [캘린더 삭제] 메뉴에서 삭제할 수 있습니다. -
내가 '소유자'이거나 '캘린더 관리' 권한을 가진 캘린더는
설정 > 개별 캘린더 설정 > [캘린더 사용 권한] 메뉴에서 공유 설정을 할 수 있습니다.
내 워크스페이스에 대한 기본 공유 설정은 '일정 상세 보기'
내 그룹사에 대한 기본 공유 설정은 '일정 유무 보기'입니다.
만약 특정 멤버를 선택하여 워크스페이스 및 그룹사와 다른 권한을 설정하는 경우에는, 멤버에게 부여된 권한이
우선적으로 적용됩니다.
캘린더 사용 권한
- 캘린더 비공개 : 상대방이 캘린더를 검색할 수 없습니다.
- 일정 유무 보기 : 상대방이 캘린더의 일정을 '바쁨'으로만 조회할 수 있습니다.
- 일정 상세 보기 : 상대방이 캘린더의 일정을 세부 내용까지 조회할 수 있습니다.
- 일정 만들기 : 상대방이 캘린더에 일정을 만들 수 있습니다.
- 캘린더 관리 : 상대방이 캘린더를 관리할 수 있습니다. 또한, 캘린더 삭제 외에는
캘린더 소유자와 동일한 권한을 갖게 됩니다. -
• 디바이스 정보 : PC
기본으로 제공되는 '내 카카오워크 캘린더'의 이름은 카카오워크 프로필과 연동되어, 프로필 변경 시
자동으로 변경됩니다.
'내 카카오워크 캘린더' 이외의 캘린더는 카카오워크 캘린더 > [설정] 메뉴에서 이름을 변경할 수 있습니다. -
퇴사하여 소속된 워크스페이스(조직)에서 멤버 자격을 잃게 되면 더 이상 캘린더에 접근할 수 없습니다.
단, 사용하던 캘린더의 데이터는 사라지지 않고 조직의 데이터로 남게 됩니다. -
'자주 찾는 그룹'은 즐겨찾기와 비슷한 개념으로,
자주 회의하는 동료들의 캘린더를 그룹으로 만들어 일정을 한 번에 조회하거나 함께 하는 일정을 만들기 쉽게 도와주는 기능입니다.
* 내가 추가한 '자주 찾는 그룹'은 나만을 위한 설정으로, 다른 멤버들에게는 보이지 않습니다. -
카카오워크 캘린더는 보안을 위해 같은 워크스페이스 멤버가 아닌 경우 캘린더를 공유할 수 없도록 제한하고 있습니다.
단, 개별 일정에 대해서는 이메일을 통해 참석자를 추가하여 일정을 공유할 수 있습니다.
만약 다른 회사의 사람과 일정을 공유하고 싶다면, 해당 일정에 이메일로 참석자를 추가해 주세요. -
그룹사 멤버에게도 내 워크스페이스 멤버와 동일하게 캘린더 링크를 공유하고, 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
단, '그룹사 공유'는 그룹사 기능을 이용 중인 워크스페이스에만 제공됩니다. -
• 디바이스 정보 : Mobile
카카오워크 캘린더 접속 시, 하단 바 중앙의 '캘린더 선택' 메뉴를 통해 일정을 조회할 캘린더를 선택할 수 있습니다.
- 내 캘린더 모드 : 내가 생성하거나 공유받은 캘린더의 일정을 확인할 수 있습니다.
- 협업 캘린더 모드 : 자주 찾는 그룹의 캘린더, 구독하는 사람의 캘린더, 동료의 캘린더를 조회할 수 있습니다. -
• 디바이스 정보 : PC
'캘린더 가져오기' 기능을 사용하여 외부 캘린더의 일정을 가져올 수 있습니다.
외부 캘린더에서 '내보내기' 한 iCal 형식(.ics)의 파일을 설정 > 내 캘린더 > [캘린더 가져오기] 메뉴에 업로드해 주세요. -
• 디바이스 정보 : PC
'캘린더 가져오기' 기능을 이용해, 외부 캘린더 서비스에 등록된 일정을 카카오워크 캘린더로 가져올 수 있습니다.
단, 외부 캘린더에서 가져온 일정의 참석자 정보는 이메일로만 표시됩니다.
* 해당 참석자의 이메일로 가입한 카카오워크 계정 정보가 있더라도, 참석자 정보는 연동되지 않습니다.