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워크보드
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개설된 공개 보드를 전사 보드로 등록하거나 해제할 수 있는 기능입니다.
전사 보드 등록
워크스페이스의 모든 멤버가 해당 보드에 자동으로 참여하게 되고, 알림 센터로 알림이 전달됩니다.
전사 보드는 나가기 기능이 없기 때문에, 공지사항이나 조직에 단체로 알려야 하는 정보를 올리는 보드로
설정하기에 유용합니다.
전사 보드 해제
등록된 전사 보드를 해제하면, 해당 보드는 공개 보드로 전환되어 '보드 관리' 메뉴에서 조회 및 관리할 수 있게 됩니다.
* 해당 설정 메뉴에 접근할 수 있는 관리자 권한은 슈퍼관리자가 스페이스 멤버에게 부여할 수 있습니다. -
발송한 초대장이 거절 또는 만료된 경우, 해당 멤버에게 초대장을 재발송할 수 있습니다.
단, 초대장 발송은 워크보드 Web에서만 제공되는 기능입니다.
* 워크보드 Web > 보드 관리 > [멤버] 탭에서 특정 멤버를 검색 후 초대장을 발송할 수 있습니다.
* 멤버에게 초대 권한이 허용된 비공개 보드의 경우,
워크보드 Web > 보드 진입 > '멤버' 탭 > [초대 관리] 버튼을 눌러 초대 화면으로 진입할 수 있습니다. -
비공개 보드의 보드명, 게시글, 댓글을 포함한 모든 콘텐츠는 해당 워크보드에 참여 중인 멤버만 검색할 수 있습니다.
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특정 멤버가 작성한 글을 검색하는 방법은 다음 두 가지가 있습니다.
검색 결과 내 필터 활용
검색 결과 화면에서 '멤버 필터'를 활용해 특정 작성자의 글을 검색할 수 있습니다.
작성한 글 활용
특정 멤버의 프로필 > [작성한 글] 페이지로 이동하여 해당 멤버가 작성한 글 범위 안에서
검색할 수 있습니다.
* 단 비공개 보드의 경우, 나와 해당 멤버가 함께 참여 중인 보드의 글을 대상으로만 검색합니다. -
특정 멤버의 보드 이용 권한을 제한하는 기능은 추후 지원 예정입니다.
* 단, 보드 관리 기능은 해당 보드를 생성한 보드 매니저에게만 주어집니다. -
게시글은 별도의 보존 기간이 없습니다. 하지만 게시글을 삭제할 경우 복구가 불가합니다.
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워크보드 게시글 당 첨부 가능한 파일 개수
- 이미지: 30개
- 동영상: 5개
- 파일: 10개
* 15mb를 초과하는 이미지의 경우, 파일로 첨부됩니다.
* 동영상의 경우, 파일로 첨부됩니다. -
보드 목록에서 '+' 아이콘을 클릭하면 새로운 보드를 생성할 수 있습니다.
새로운 보드 생성 시 아래 항목을 입력해 주세요.
- 공개 설정 : 보드의 공개 여부를 선택하세요.
- 보드명 : 보드의 이름을 입력해 주세요.
- 보드 설명 : 보드의 설명을 입력해 주세요.
- 커버 아이콘 : 보드 커버에 들어갈 아이콘을 선택하세요.
- 커버 이미지 : 보드 커버에 들어갈 배경 색을 선택하세요. -
워크보드 관리자
- 보드 관리자는 관리자 서비스(어드민)의 '보드 관리' 메뉴에서 보드를 관리할 수 있습니다.
- 보드 관리자는 관리자 서비스(어드민)의 '전사 보드 설정' 메뉴에서 전사 보드를 관리할 수 있습니다.
보드 매니저
-보드 매니저는 본인이 개설한 보드의 '관리' 메뉴를 통해 해당 보드를 관리할 수 있습니다.
-보드 매니저는 보드명, 보드 설명, 공개/비공개 여부, 보드 커버 수정, 보드 삭제 등의 권한을 가집니다. -
비공개 보드의 초대장을 수락 혹은 거절하는 경우, 초대장 메뉴에 해당 내역이 기록됩니다.
* 30일이 지난 경우의 내역에 대해서는 자동으로 삭제되어 확인할 수 없습니다.
* 모바일에서는 수락 혹은 거절한 초대장 내역을 별도로 확인할 수 없습니다.