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OM > 입고관리
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입고예정에서는 마이너스 수량 입력이 허용되지 않습니다. 입고 처리 과정에서 오류가 발생한 경우라면, 재고수량 조정 혹은 반출 등으로 수량 조정을 진행해야합니다.
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이미 취소된 요청건을 재요청할 순 없습니다. 입고예정일, 입고예정 출고상품 정보를 재확인하여 입고예정정보를 다시 등록해야 합니다.
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화주가 구매/생산한 출고상품을 물류센터에 입고시키기 위해 '출고상품, 입고일시, 입고방법 등'의 정보를 등록하는 메뉴입니다. '화주-회원사'간 계약에 따라 차이가 있을 수 있지만, 입고예정정보는 입고예정일 기준 2 영업일 업무 마감 전까지 등록하는 것을 권장합니다.
내용 등록은 다음 2가지 방식으로 진행할 수 있습니다.
1. 화면을 통한 입고예정 1건씩 등록하는 방법
2. 엑셀 양식을 활용하여 등록하는 방법
- 양식은 '업로드 팝업'에서 다운로드 할 수 있습니다.
- 업로드는 xlsx, xls 형식의 엑셀만 등록할 수 있습니다.
- 플랫폼에 등록되지 않은 출고상품을 입력한 경우 입고예정 등록을 진행할 수 없습니다.
입고예정정보가 등록되면 입고 예정번호는 자동으로 생성성되며, 해당 번호를 기준으로 입고 정보가 관리됩니다. -
'요청 대기' 상태인 주문에 한정하여 입고 정보를 삭제할 수 있습니다. 특정 입고건을 선택한 후 나오는 상세 패널 가장 하단의 '요청건 삭제' 버튼을 통해 삭제가 가능합니다.
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화주는 입고예정 출고상품의 수량 및 일정에 대한 변경이 필요한 경우, '요청 대기' 상태에서 정보를 수정할 수 있습니다. 물류센터로 입고요청이 진행된 후에는 수정이 불가능합니다. 또한 등록된 입고예정정보에 출고상품을 추가 등록하는 기능은 지원하지 않습니다. 출고상품을 추가 등록해야 한다면 입고예정정보를 새로 등록해주세요.
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물류센터에서 입고 작업 중 이상상황이 생기면 이슈를 화주에게 공유합니다. 입고 수량이 다른 경우나 출고상품이 파손된 경우, 잔여 소비기한(유통기한)이 짧은 경우 등에 대해 이상상황을 알려줍니다.
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'요청대기' 상태인 요청건만 수정이 가능합니다. 입고상세 정보 수정 타이틀 옆의 편집 버튼을 눌러 나오는 팝업 화면에서 변경될 수량을 입력해주세요. 이후 왼쪽의 체크박스에 수정 요청할 상품을 선택한 후 수정하기 버튼을 눌러야 정상적으로 반영됩니다.
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화주 혹은 화주의 공급처 사유로 입고 계획 변경 및 취소가 필요한 경우, 입고요청을 취소할 수 있습니다. 상태가 '입고요청'인 경우만 가능하며, 등록건 중 출고상품 일부가 입고된 경우는 취소가 불가능합니다.
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입고정산단위는 입고작업에 대한 물류 비용을 산정하는 단위를 의미합니다. 화주는 입고예정정보 등록 시 해당 건에 대한 정산단위를 선택해야 합니다. 선택 가능한 단위는 'EA, Box, PLT(팔레트)'가 있습니다. 다만, '회원사-화주사'간 계약에 따라 선택 가능한 단위가 제한될 수 있습니다.
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화주는 '입고관리 > 입고현황 조회' 메뉴에서 입고 요청할 대상 주문을 선택 후 '입고요청' 버튼을 눌러 직접 입고 요청을 진행해야 합니다. 진행상태가 '요청대기'인 건들만 요청할 수 있으며, 요청 이후에는 상태가 '입고요청' 상태로 변경되게 됩니다.
물류센터로 입고예정정보(출고상품, 일자 등)를 공유하여, 화주의 출고상품을 관리하기 위한 인력 및 공간을 준비할 수 있도록 하기 위한 절차입니다. 또한, 공급사가 화주에게 약속한 일자에 납품하였는지는를 관리할 수 있는 근거 자료가 될 수 있습니다.